Помощник бухгалтера

от 40 000 до 50 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

  • Самая главная задача всех сотрудников компании без исключения - создание взаимовыгодных отношений между Клиентом и компанией;
  • контроль за соблюдением всех параметров качества. Конкретно детализировать задачи и корректировать условия предоставления услуг сервиса. Кроме того, обязательно учитывать новые и измененные требования заказчика в дополнительных соглашениях и регламентах.
  • Умение работать в команде. Фокус на результат!
  • в ходе встреч оказывать экспертную поддержку (на понятном для клиента языке, «ни какой воды», только конкретные и эффективные предложения в целях экономии времени клиента и своего, (эффективность должно быть Вашим главным кредо в работе); по итогам переговоров – инициировать и участвовать в подготовке коммерческих предложений, оценивать объем работ, определять сроки выполнения.
  • следить за тарифными планами, своевременно инициировать внесение изменений стоимость договора с клиентом. Инициировать обсуждение повышения стоимости проекта, если объем работ превышает ранее обговоренный бюджет/ тариф. Контролировать весь документооборот между Клиентом и компанией по проектам находящихся в портфеле специалиста документооборота на предмет их подписания

Обязанности:

  • Сбор первичных документов от контрагентов клиентов, как уполномоченная бухгалтерия.
  • Разбор, раскладка, сшивание, архивирование, ведение номенклатуры дел, сканирование первичной документации, а также прикрепление в папки для дальнейшей работы ведущих бухгалтеров, бухгалтеров экспертов, внутренних аудиторов.
  • Ведение сводной таблицы с контактами партнеров, клиентов
  • Ведение карточек по компаниям и рассылка их по запросам сотрудникам
  • Работа с онлайн-ККТ (регистрация кассы, эквайринга, ОВД)
  • Сбор маршрутных листов и распределение маршрутных листов для курьеров
  • Подготовка счетов на оплату (абонентские и разовые счета). Контроль за дебиторской задолженностью. Формирование актов сверки
  • Работа с системами электронного документооборота Таском, СБ Контур, СБИС (подключение, продление, оформление новых лицензий в связи с окончанием старых). Подготовка соглашений для ПФР при регистрации ЭЦП
  • Ежегодная инвентаризация архива. Подготовка актов приема-передачи документов.
  • Работа с базой данных 1С
  • Работа в CRM системе
  • Оформление пропусков для клиентов компании
  • Координация и организация документооборота в соответствии с внутренними требованиями компании
  • Ведение реестра договоров по клиентам, партнерам
  • Контроль за сохранностью документов в архиве
  • Регистрация и хранение ключей ЭЦП
  • Архив путей по всем базам 1С. Ежеквартальная инвентаризация.
  • Регистрация входящей, исходящей документации, внутренних документов, соблюдением норм подготовки оформления документов и их своевременное доведение до исполнителей с полученной резолюцией
  • Обеспечение оперативного учета в автоматизированной базе 1С и CRM системе.
  • Подготовка и отправка писем по почте
  • Контроль за регламентом подготовки и сдаче отчетности по электронным каналам связи, почте.
  • Расчет премий по курьерам по заданиям маршрутных листов
  • Выполнение иных поручений и задачи исполнительного директора
Требования:
  • Знание делопроизводства, документооборота
  • Знание основы бухгалтерского и налогового учета (желательно опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером)
  • Обязательно знание 1С 8
  • Знание и опыт работы с эл. документооборотом
  • Знание регистрации онлайн касс, эквайринга и других электронных сервисов.
  • Желательно экономическое образование
  • Желателен аналогичный опыт работы от 2 лет

Мы бы хотели видеть у нашего сотрудника такие личные качества, как:

  • Порядочность, открытость, дипломатичность, наблюдательность, решительность, самостоятельность.
  • Умение анализировать большой объем информации, хорошая память, высокая концентрация внимания, терпение.
  • Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность.
  • Качества организатора и администратора.
  • Высокая работоспособность.
  • Мобильность, способность принимать решения оперативно.
Условия:
  • Оформление в соответствии по ТК РФ
  • График работы 5/2

Ключевые навыки

АрхивированиеДелопроизводствоАвтоматизация документооборотаОрганизация движения и учета документовВнутренняя документация1С: БухгалтерияПервичная бухгалтерская документацияБухгалтерская отчетность

Вакансия опубликована 5 октября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии