Офис-менеджер

от 70 000 до 80 000 руб. на руки

ООО СтройПроект 

Москва, улица Можайский Вал, 8Б

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение документооборота, в том числе регистрация и архивирование документов
  • Приём, регистрация, отслеживание, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов услугами курьера офисного, либо курьерскими службами;
  • Запрос документации у поставщиков;
  • Обеспечение уюта в офисе — своевременный заказ необходимых офису канцелярских принадлежностей, расходных материалов, еды;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • Организация встречи посетителей компании, курьеров;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Координация работы курьера;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча посетителей (чай/кофе), организация пропусков (гостевые, офисные);
  • Работа в exсel.
Требования:
  • Умение правильно писать.

  • Ответственность.

  • Повышенное внимание.

  • Высокая стрессоустойчивость и активность.

  • Владение программами: WORD, EXCEL.

  • Опрятный, презентабельный внешний вид!

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5 дней в неделю, сб. и вс.- выходные дни;
  • График работы с 9 до 18

Ключевые навыки

MS OutlookДокументооборотПользователь ПКпервичный документооборотПрием и распределение звонковПрием посетителейисходящая корреспонденцияЗакупка товаров и услугГрамотная речьInternetОрганизация встречБумажный документооборотВнутренняя документацияРабота в командеДеловое общениеОрганизация работы приемной

Адрес

Москва, улица Можайский Вал, 8Б

Вакансия опубликована 15 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику